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Aquí agruparemos a los diferentes
contactos de la empresa como
son los bancos, tasadores,
colaboradores...etc que nos
permita acceder a sus datos
y gestiones de forma sencilla..
La ficha del Contacto
estará compuesta por las siguientes
cuatro áreas diferenciadas:
Datos Generales:
Indicaremos descripción,
teléfonos, medio captación.
Otros Datos:
Datos configurables en base
al tipo de contacto.
Seguimiento:
Historial o resumen
de acciones realizadas.
Datos Adjuntos:
Documentación o archivos
del contacto.
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Al entrar en el gestor
de contactos nos encontraremos
por defecto un listado
de todos los contactos
activos de la empresa.
En el margen derecho estarán
expuestos los principales
criterios de búsqueda
para localizar un contacto
determinado o un grupo
de contacto, por si nos
interesará imprimir un
listado o mandar un mailing
a un grupo determinado.
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Nos mostrará los datos identificativos
del contacto. El programa utilizará
los datos de este apartado,
para la generación de diferentes
documentos como los contratos,
fichas, expedientes... por lo
cual es importante rellenar
correctamente dichos datos.
A continuación describimos
brevemente sus apartados:
Tipo de Contacto:
Determinaremos a que categoría
pertenece, si es un Banco, un
potencial cliente, una notaría,
un Colaborador...etc.
Descripción:
Expondrá el código
del cliente, tipo, entidad,
fecha de alta y si esta o no
activo.
Contacto
Telefónico: Podremos
las diferentes personas de contacto,
teléfonos, e-mail, cargos...
Dirección
: Dirección, población,
provincia, cp.
Captación
y Observaciones: Medio
de captación, captador
y observaciones generales.
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Nos servirá para completar
la ficha del contacto, mediante
la incorporación de campos
informativos que la empresa
podrá configurar en base
al tipo de contacto.
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En el caso de los Contactos
tipo Bancos en
el apartado Otros Datos se nos
solicitará una información de
gran relevancia y que utilizaremos
como punto de partida a la hora
de la solicitud de información
para el desarrollo de los Expedientes
de Financiación, aunque en la
misma se concreten los datos
definitivos otorgados.
Condiciones
de Financiación Básica:
Indicaremos los tipos de interés
de apertura, de cancelación
total y anticipada, de tipo
de referencia, de periodo… más
usados por la entidad financiera.
Otros Datos:
Son modificables y por defecto
nos indicará otra información
de interés como por ejemplo:
Rango de la comisión apertura,
comisión de estudio, analista
predeterminado…
Tasadoras:
Aquí agregaremos de forma
sencilla todas las tasadoras
con las que trabaja el banco.
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Nos realizará un seguimiento
de las diferentes acciones
realizadas con el contacto.
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Pulsando el icono de la Carpeta,
entraremos en la gestión
de archivos que nos permitirá
agregar cualquier tipo de documentos
(contratos colaboración,
CIF...), también nos permitirá
generar automáticamente los
documentos preconfigurados en
el sistema
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Una vez seleccionado el contacto
o grupo de contacto deseado,
pulsaremos el botón imprimir,
que nos permitirá seleccionar
diferentes tipos de listados
y fichas de contactos preconfiguradas
en el sistema, pudiendo generar
si queremos mailing, pulsando
sobre Documento de World y la
carta deseada.
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